Migration d’applicatifs SAGE en mode SaaS et mise en place d’un système de BI 

Migration d’applicatifs SAGE en mode SaaS et mise en place d’un système de BI 

Le besoin : fiabiliser des applicatifs Sage et mettre à disposition des données de reporting

SEREM est un acteur de référence dans l’aménagement et l’équipement mobilier des espaces professionnels en France. La société exprime deux besoins, premièrement : améliorer et fiabiliser son système de gestion sous SAGE. Deuxièmement  mettre en place un système de reporting pour suivre son activité.

Fiabiliser une version locale de SAGE

SAGE BI était historiquement installé sur un serveur dédié chez le client. Dans l’ensemble cette configuration posait des problèmes de sécurité et de fiabilité.

Manque de reporting

Dans ce contexte, SEREM souhaitait en profiter pour créer un système de reporting moderne et hébergé par un tiers.

Oxylead étant spécialisée, entre autres activités, dans la migration, l’interface et la mise en œuvre de SAGE. C’est tout naturellement que SEREM a fait appel à Oxylead.

La mission de migration de Sage réalisée par Oxylead

Audit en vue de la migration de SAGE

Pour commencer Oxylead a recueilli les besoins de SEREM.

Le besoin principal était de permettre dans le contexte actuel aux équipes de travailler de n’importe où. Le second besoin concernait l’extension de  l’utilisation du SI aux commerciaux, et, pour finir, diffuser les informations nécessaires à l’analyse des dossiers. SEREM dispose de son propre serveur mais il s’avère obsolète pour répondre aux besoins.

Pour donner suite à l’analyse, l’équipe conseil d’Oxylead a procédé à une étude technique et financière des solutions potentielles :

Compte tenu du budget, des avantages, le client a retenu la solution en mode SaaS.

Plan de migration et de mise en oeuvre

Oxylead est intervenu dans la conception, rédaction et organisation du plan de migration.

Consultant SAGE : Migration du système

Le consultant Oxylead en charge du projet a migré l’ensemble des sociétés du groupe en procédant à une montée de version. Il a réalisé la mission en 2 temps : Tout d’abord la mise en place d’une plateforme de test pour valider la migration, valider le principe avec le client et former les utilisateurs à la nouvelle version. Une fois cette étape validée, le consultant a pu réaliser la migration définitive du système en HNO afin d’éviter une interruption de service pour les utilisateurs.

Les utilisateurs peuvent désormais se connecter à distance et en toute sécurité sur SAGE.

Le client bénéficie d’une infrastructure redondée en haute disponibilité hébergée chez HISI.

Mise en place de l’outil de reporting : Sage BI

SEREM comme grand nombre d’entreprises rencontrait des difficultés dans son reporting :

  • Manque de réactivité pour fournir l’information
  • Outil d’analyse peu lisible

migration SAGE

Afin de contourner ces obstacles et pour permettre une interaction complète avec le SI SAGE, Oxylead a travaillé sur l’implémentation de la solution SAGE BI.

SEREM peut ainsi :

  • Accéder en temps réel à ces données
  • Créer ses propres états sur mesure
  • Exploiter les données de plusieurs sociétés que possède SEREM et croiser les univers Comptabilité et Gestion Commerciale

Oxylead a également mis en place un modèle de donnée propre à l’activité pour permettre de faire une analyse de situation comptable et commerciale pour les aider dans leurs prises de décisions stratégiques.

migration SAGE

 

Pour aller plus loin :

Vous avez un projet d’intégration de solutions ?

Contactez nous