Intégration de Training Orchestra dans un système de gestion existant.
Notre client, un organisme de formation reconnu du secteur immobilier
L’École Supérieure de l’Immobilier est une filiale de la FNAIM. Cet Organisme de Formation souhaitait réaliser l’intégration de Training Orchestra en tant qu’outil de gestion principal. C’est pour cette raison qu’elle a fait appel à Oxylead pour la réalisation et le pilotage de cette mission.
Le projet d’intégration de Training Orchestra avec une d’information et un site e-commerce
Principalement, le but de l’ESI est de gérer, administrer et facturer des formations destinées à des étudiants ou professionnels en activité. Son outil actuel ne le permettant pas, elle a choisi de se tourner vers Oxylead pour l’intégration de Training Orchestra. Il s’agira de connecter ce logiciel aux outils de gestion quotidien du client et à un nouveau site e-commerce, développé pour l’occasion. Ensuite l’ESI a pour objectif de pouvoir simplement commercialiser en ligne ses formations.
Les acteurs principaux du projet sont regroupés autour d’Oxylead et de Training Orchestra. On trouve Dynamics CRM pour la gestion des clients, Varjak pour la création du site e-commerce de vente des formations, SAGE pour la comptabilité et Stripe pour la gestion des paiements. Bien entendu, toutes ces solutions sont reconnues pour leur possibilités illimitées d’intégration à des outils tiers.
La mission d’Oxylead
Pour commencer, Oxylead a établi une recommandation stratégique en début de projet. Dans un deuxième temps, le pilotage du plan de transformation suit. Cette seconde phase est la plus importante du projet d’intégration du système de gestion aux outils utilisés par le client, tels que vus durant l’audit.
Audit organisationnel et numérique de l’entreprise du point de vue du système de gestion
Premièrement, au travers d’entretiens internes Oxylead a réalisé l’audit des processus de commercialisation et de gestion interne des formations de l’organisme. Ensuite un consultant va modéliser les processus métiers, souvent complexes, afin de simplifier l’intégration avec Training Orchestra. Enfin, l’équipe délivrera un document récapitulatif.
AMOA : Pilotage de la réalisation de l’intégration de Training Orchestra
Oxylead est responsable de la coordination de tous les acteurs. En addition de la coordination, Oxylead s’engage à un résultat, dans le respect du planning, du budget et du périmètre fonctionnel définis au sein du plan d’actions.
Le projet a duré un an. Le site Internet est visible à cette adresse.
Pour aller plus loin :