Prestation de dématérialisation de documents salariés via Coffreo
Le besoin de notre client : dématérialisation de documents salariés via une prestation « tout compris »
NOZ est une chaîne de magasins française de déstockage généraliste. Dans le cadre de son développement et pour répondre aux contraintes légales, la chaîne souhaite réaliser une prestation de dématérialisation de documents salariés. Après un appel d’offre et l’audition de plusieurs acteurs, elle a fait appel à l’expertise de l’équipe d’Oxylead pour réaliser cette prestation.
Le volume du projet de dématérialisation
NOZ regroupe 310 magasins en France avec 4500 collaborateurs dont 30% en CDD. On peut noter pour commencer le volume important des entités et des collaborateurs à traiter, avec les risques inhérents à une mise en place aussi large dans un laps de temps court.
En vue de la dématérialisation totale des documents salariés, Noz et l’équipe d’Oxylead ont convenu des livrables suivants :
- Dématérialisation des bulletins de paies,
- Envoi automatisé avec signature intégrée des AEM (Attestation Employeur Mensuelle),
- Signature électronique des contrats de travail.
À cette fin Oxylead a mené une mission de conseil et de devops sur toute la durée du projet.
La mission de conseil et une prestation de devops en dématérialisation
La première partie de la prestation consiste à accompagner la direction des ressources humaines dans l’intégration de la solution Coffreo. Il s’agit de la solution choisie en amont par Noz. Notons que Coffreo fait partie des technologies qu’Oxylead intègre régulièrement dans les systèmes de gestion de ses clients.
Rédaction des critères d’acceptations
Oxylead est intervenu dès la conception du processus. Globalement, en aidant à la définition des différents échanges entre les applications internes à NOZ et le coffre-fort numérique COFFREO.
DEVOPS : Développement de la distribution des bulletins de paies
En second lieu, l‘équipe devops d’Oxylead a réalisé une interface récupérant les informations nécessaires à la distribution individuelle de la fiche de paie d’un collaborateur depuis le SIRH PANDORE.
DEVOPS : Gestion de la dématérialisation des soldes de tout compte et des attestations employeur pour les salariés
Les développeurs d’Oxylead ont permis de simplifier et automatiser la gestion interne de l’AEM (Attestation Employeur Mensuelle) : récupération des informations, signature électronique et transmission automatisée au collaborateur lors de son solde de tout compte. La même logique est appliquée pour les STC (solde de tout compte) et un certain nombre d’autres documents liés aux salariés
DEVOPS en cours : Signature électronique des contrats de travail
L’équipe de consultants et de développeurs devops travaille actuellement sur deux sujets. Tout d’abord la transmission du contrat de travail par le biais de Coffreo pour signature électronique. Le second développement en cours est l’activation du processus d’intégration du collaborateur dans le système SIRH (DPAE…).
Pour aller plus loin :